SWAPP-ERP Tu Plataforma de Gestión Financiera para Empresas de Transporte de Carga

Swapp ERP – Transporte es la plataforma que te ofrece la solución adecuada para ver exactamente cuánto ganas en cada viaje, controlar al detalle los pagos a tus choferes y optimizar toda tu operación de transporte.

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¿Te identificas con alguno de estos problemas?

¿Te cuesta saber cuánto ganas por cada viaje?

¿Los procesos manuales de facturación te generan errores y retrasos?

¿Se te dificultad controlar y asignar gastos de manera precisa afectando tu rentabilidad?

¿La falta centralización e información a tiempo real dificulta tu toma de decisiones? 

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Descubre cómo SWAPP-ERP te ayuda a transforma tu negocio de Transporte de Carga

Nuestra plataforma te permite gestionar toda la información de forma centralizada en un solo lugar, integrando todas las áreas: finanzas, logística y más.

Obtendrás el control de los gastos por viaje, camión y chofer. Administra los anticipos y asigna viáticos, gasolina, reparaciones a cada viaje, ya sea para choferes propios o tercerizados. Simplifica el proceso de liquidación de choferes y maximiza tus utilidades con una gestión precisa y eficiente.

Obtén visibilidad total de tus utilidades por viaje. Nuestro sistema te muestra el precio del servicio, los costos asociados y la utilidad neta en tiempo real. Toma decisiones más inteligentes y mejora la rentabilidad de tu negocio con datos precisos y actualizados.

Unifica todas las áreas de tu empresa en una sola plataforma. Con módulos especializados en fletes, transportes, facturación, compras, gastos, anticipos, cuentas por pagar y más. Automatizas procesos claves, reduces errores y mejoras la colaboración entre equipos.

¡Optimiza tu gestión y aumenta la eficiencia!

Duerme tranquilo, sabiendo que toda tu información está centralizada y respaldada en la nube, evitando pérdidas inesperadas o por archivos corruptos. Además, puedes descargar los datos en todo momento en formato PDF y Excel, cuando lo necesites, manteniendo la portabilidad sin sacrificar la seguridad.

Reduce los errores humanos en un 90% . Nuestro sistema automatiza la carga y registro de información, eliminando retrasos, reprocesos y decisiones equivocadas. Garantiza la precisión y calidad de tus datos para una gestión impecable.

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FUNCIONALIDADES Especificas para Trasporte de Carga

Funcionalidades diseñadas para simplificar la gestión de tu negocio. Desde control de gastos hasta reportes en tiempo real, todo en una sola plataforma. Descubre cómo podemos optimizar tu negocio

Carga información desde Excel

Importa fácilmente desde Excel, los servicios de transporte programados, ahorrando tiempo y evitando errores manuales.

Facturación rápida y sencilla

Factura tus servicios a los clientes de manera ágil y sin complicaciones, reduciendo retrasos y mejorando la eficiencia.

Gestiona tu flujo de dinero planificando los cobros y los pagos de los servicios

Organiza y planifica tu servicios de carga y gestiona todas tus operaciones en un solo lugar.

Estados de cuentas en tiempo real

Opten y accede a estados de cuentas actualizados al instante, manteniendo un control preciso de tus finanzas en todo momento.

Recepción de facturas de servicios tercerizados

Gestiona de manera eficiente las facturas de proveedores y servicios tercerizados, integrando toda la información en tu plataforma.

Asignación de gastos por viaje y matrícula de camión

Asigna automáticamente gastos como combustible, viáticos y reparaciones a cada camión y viaje, utilizando el número de matrícula para una gestión precisa.

Liquidación de viajes para pago de choferes

Simplifica la liquidación de viajes y el pago a choferes, asegurando transparencia y eficiencia en cada proceso.

Integración con SMS, WhatsApp y correos electrónicos

Mantén una comunicación fluida con clientes y proveedores directamente desde la plataforma, enviando mensajes y notificaciones de manera automática.

Recepción de gastos de los choferes

Registra y gestiona los gastos reportados por tus choferes de manera organizada, manteniendo un control total sobre los costos.

 Reportes de utilidades en tiempo real

Conoce el precio, costos y ganancias de cada viaje con reportes detallados y actualizados al instante, permitiéndote tomar decisiones más inteligentes.

Facturación y registros automatizados

Agiliza la facturación de clientes y la recepción de facturas de proveedores, eliminando procesos manuales y reduciendo errores.

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Empresas que confían en SWAPP-ERP

 Desde pequeñas empresas hasta grandes flotas, nuestra plataforma especializada en transporte de carga ofrece resultados tangibles y una operación más eficiente.

Redujo errores en un 90%.

«Con SWAPP-ERP, toda nuestra información está en un solo lugar. La automatización nos ha permitido ser más eficientes y tomar decisiones basadas en datos reales.»
– Leandro Aldaburu , Dueña de Distribuidora OLE GOURMET
Transportes BlackWood

Aumentó sus utilidades en un 30%

«SWAPP-ERP transformó nuestra manera de trabajar. Ahora sabemos exactamente cuánto ganamos por cada viaje y hemos eliminado los errores que nos costaban tiempo y dinero.»
– Jordi Blackwood , Dueño y Gerente General de Transportes Blackwood

Reducción del 70% en el tiempo de facturación y liquidación.

«SWAPP-ERP nos ha dado el control total de nuestros gastos y utilidades. Ahora podemos enfocarnos en crecer nuestro negocio sin preocuparnos por errores o retrasos.»
– Vladimir Espinosa Selva, Gerente Financiero, de Blutech
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Te respondemos algunas Preguntas Frecuentes

Con Smart Swap ERP, puedes generar reportes detallados de las utilidades por cada servicio de transporte realizado. El sistema integra automáticamente los ingresos y gastos, incluyendo facturas de clientes, gastos de choferes y servicios tercerizados, ofreciendo una visión clara y en tiempo real de la rentabilidad de tu negocio.

No, la implementación es sencilla y nuestro equipo de soporte te guía en cada paso. Además, el sistema es intuitivo y fácil de usar, con opciones de capacitación para tu personal. También ofrecemos la posibilidad de cargar datos desde Excel para agilizar la migración.

El sistema automatiza la facturación de servicios de carga a tus clientes y la recepción de facturas de gastos de choferes y servicios tercerizados. Además, permite gestionar anticipos y liquidaciones de viajes, simplificando el proceso de pago y reduciendo errores.

Si, crecemos contigo Swapp ERP está diseñado para crecer contigo. Puedes agregar nuevos módulos y funcionalidades según las necesidades de tu negocio, asegurando que el sistema siempre esté alineado con tus objetivos.

Absolutamente. Swapp ERP cuenta con altos estándares de seguridad, incluyendo niveles de acceso personalizados, copias de seguridad regulares y almacenamiento en la nube con cifrado de datos para proteger tu información.

Ofrecemos soporte técnico continuo, actualizaciones periódicas del sistema y capacitación para tu equipo. Además, puedes acceder a nuestra base de conocimientos y tutoriales en línea para resolver dudas rápidamente.

Sí, Swapp ERP- Módulo de Transporte de Carga se integra con herramientas como Excel, WhatsApp, SMS y correos electrónicos. También ofrecemos soluciones complementarias como SWAPP-Ecommerce y SWAPP-Pedidos (Android) para una gestión integral.

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Contacto:

info@smartswap.co

Dirección:

Guachipelín, Escazú, San Jóse, Costa Rica